Die Anmeldung muss bis spätestens 31. Januar 2026 beim Fachdienst Schulen und Sport der Stadt Ibbenbüren vorliegen. Später eingehende Anmeldungen können nicht berücksichtigt werden. Wer sich frühzeitig anmeldet, vor Ende Januar jedoch feststellt, dass der Platz nicht mehr benötigt wird, den bittet die Stadt, die Anmeldung so früh wie möglich zurückzuziehen, damit andere Familien die frei gewordenen Plätze nutzen können. 

Die Planung von Personal und Mittagessen erfolgt auf Grundlage der Anmeldungen. Diese sind daher verbindlich. Die Stadt behält sich eine Kapazitätsgrenze bei dieser Form der Betreuung in den Sommerferien vor, wenn Personalkapazitäten o.Ä. weitere Aufnahmen nicht ermöglichen. Eine spätere Abmeldung ist nur in begründeten Ausnahmefällen möglich.