Datenschutzerklärung
der Stadt Ibbenbüren
Mit dem Besuch unserer Webseite https://www.ibbenbueren.de erbringt die Stadtverwaltung Ibbenbüren für Sie einen Digitalen Dienst im Sinne des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG). Der Betreiber dieser Seiten nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder sonstige Verwaltungsdienste in Anspruch nehmen.
Abschnitt 1: Allgemeine Informationen gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
1. Kontaktdaten
1.1 Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle
Verantwortlich für diese Webseite ist die
Stadt Ibbenbüren
Der Bürgermeister
Alte Münsterstraße 16
49477 Ibbenbüren
Telefon: +49 5451 931-0
Telefax: +49 5451 931-198
E-Mail: info@ibbenbueren.de
URL: www.ibbenbueren.de
1.2 Name und Anschrift vom Datenschutzbeauftragten
Gemäß Art. 37 Abs. 3 hat die Stadt Ibbenbüren einen gemeinsamen behördlichen Datenschutzbeauftragten bestellt, welcher mehrere Kommunalverwaltungen betreut. Informationen zur Institution sowie zum Datenschutzbeauftragten lauten
Zweckverband KAAW – Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West
Weberstraße 5
49477 Ibbenbüren
Deutschland
Mario Könning
Arbeitsplatz/-ort: Rathaus der Stadt Borken
Telefon: +49 (2861) 939409 oder +49 (0)5451 5622-751
E-Mail: datenschutz@kaaw.de
1.3 Name und Anschrift zur Aufsichtsbehörde Datenschutz
Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist die
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Telefax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
2. Ihre Rechte als Nutzer
Als Betroffener im Sinne der DSGVO haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Rechte geltend zu machen. Sie haben das Recht
- gemäß Art. 15 DS-GVO i.V.m. §§ 12, 49 DSG NRW Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann gemäß § 48 Landesdatenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen.
- gemäß Art. 16 DS-GVO i.V.m. § 50 Abs. 1 DSG NRW unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DS-GVO i.V.m. § 50 Abs. 2 DSG NRW bei gesetzlicher Voraussetzung die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Absatz 1 und 2 DS-GVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
- gemäß Art. 18 DS-GVO i.V.m. § 50 Abs. 3 DSG NRW die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO i.V.m. § 14 DSG NRW Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- gemäß Art. 21 DS-GVO i.V.m. § 14 DSG NRW haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Buchstabe e DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet dann die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen und Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich. Bitte richten Sie Ihren Widerspruch an datenschutz@kaaw.de;
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
- gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes wenden.
3. Kommunikation mit der Verwaltung
a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
Für Ihre Kontaktaufnahme mit der Stadt Ibbenbüren bieten wir Ihnen verschiedene Zugangsmöglichkeiten der „elektronischen“ Kommunikation an:
- Kontaktformular
- E-Mail-Kommunikation
- DE-Mail Kommunikation
- Telefonanlage (der Anrufbeantworter: Aufnahme auf Band)
Mit Ihrer Kontaktaufnahme können gespeichert werden:
- Anrede
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Straße
- Hausnummer
- Postleitzahl
- Ort
- Telefonnummer
- Betreff
- Ihre Nachricht / Ihr Inhalt
- Zeitstempel
- IP-Adresse
Der Zweck der Datenverarbeitung und -speicherung dient, Ihrem Anliegen entgegen kommen zu können.
b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Sofern Sie eines der Kommunikationsmedien unter Punkt 3.a. nutzen, erfolgt die Eingabe personenbezogener Daten auf ausdrücklicher freiwilliger Basis. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO. Handelt es sich bei Ihrer Anfrage und dem genutzten Medium um einen Verwaltungsakt, so verarbeiten wir diese Informationen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DS-GVO.
Personen unter 16 Jahren sollten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln, es sei denn, die Zustimmung der Eltern oder Sorgeberechtigten wurde erteilt (Art. 8 Abs. 1 DS-GVO). Die Zustimmung muss dann ausdrücklich in der Nachricht vermerkt sein (Art. 8 Abs. 2 DS-GVO).
c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?
Die von Ihnen eingegebenen persönlichen Daten verwenden wir nur zu dem von Ihnen gewünschten Zweck und nur innerhalb der Verwaltung bzw. der mit dem jeweiligen Service beauftragten Fachämter.
Handelt es sich um ein behördliches Anliegen, welches nicht Aufgabe unserer Stadt ist, so setzen wir Ihr Einverständnis voraus, dass wir Ihre Anfrage an die zuständige öffentliche Einrichtung (z.B. Kreis, Land, Bund etc.) übermitteln dürfen, damit wir Ihrem Anliegen gerecht werden. Wir werden Ihr Anliegen ausschließlich in Verbindung mit öffentlichen Einrichtungen weitergeben.
d) Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die anfallenden personenbezogenen Daten, die wir per Kommunikation erhalten, löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr für den von Ihnen verfolgten Zweck oder im Zusammenhang mit damit ausgelösten Verwaltungsvorgängen und den hierfür geltenden Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Die Informationspflichten zu den Verwaltungsvorgängen der Fachbereiche finden sie hier (Link folgt).
e) Hinweis zur E-Mail-Kommunikation
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Kommunikation auf dem elektronischen Wege mittels E-Mail auf eigener Gefahr erfolgt. Die Stadt Ibbenbüren kann die Abhörsicherheit oder Unverfälschtheit einer eingegangenen Nachricht nicht gewährleisten.
Bitte nutzen Sie für eine sichere Kommunikation Ihre DE-Mail-Adresse oder unser Kontaktformular.
f) Hinweise zu Bandaufnahmen (Anrufbeantworter)
Wir weisen Sie darauf hin, sofern Ihr gesprochenes Wort durch den Anrufbeantworter aufgezeichnet wird und der Inhalt entscheidend für die Umsetzung eines Verwaltungsaktes ist, so verarbeiten (speichern) wir diese Informationen für den dafür vorgesehenen Zweck.
Abschnitt 2: Datenverarbeitungen beim Besuch unserer Webseite
4. Externe Links
Diese Webseite kann Links zu Webseiten Dritter bzw. zu anderen Webseiten in unserer Verantwortung enthalten. Folgen Sie einem Link zu einer der Webseiten außerhalb unserer Verantwortung, beachten Sie bitte, dass diese Webseiten über ihre eigenen Datenschutzinformationen verfügen. Für diese fremden Webseiten und deren Datenschutzhinweise übernehmen wir keine Verantwortung oder Haftung. Überprüfen Sie daher vor Nutzung dieser Webseiten, ob Sie mit den dortigen Datenschutzerklärungen einverstanden sind.
Externe Links erkennen Sie entweder daran, dass sie farblich etwas abgesetzt vom restlichen Text oder unterstrichen dargestellt werden. Ihr Cursor zeigt Ihnen externe Links an, wenn Sie diesen über einen solchen Link bewegen. Erst wenn Sie auf einen externen Link klicken, werden Ihre personenbezogenen Daten zum Ziel des Links übertragen. Dabei erhält der Betreiber der anderen Webseite insbesondere Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt, zu dem Sie den Link angeklickt haben, die Seite, auf der Sie den Link angeklickt haben, sowie weitere Informationen, die Sie in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters finden.
Bitte beachten Sie auch, dass einzelne Links zu einer Datenübermittlung außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums führen können. Hierdurch könnten ausländische Behörden Zugriff auf Ihre Daten erhalten. Möglicherweise stehen Ihnen keine Rechtsbehelfe gegen diese Datenzugriffe zu. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten zum Linkziel übertragen werden oder gar unerwünscht dem Zugriff ausländischer Behörden ausgesetzt werden, klicken Sie bitte keine Links an.
5. Webseite (Webhoster)
a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
Beim Zugriff auf Inhalte der Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile (Protokolldatei) gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden hierbei erhoben:
- Name des Servers
- übertragene Datenmenge
- gekürzte Internetprotokoll-Adresse (anonymisierte IP-Adresse)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Ziel der Anfrage
- Status der Anfrage
- Webseite, von der aus der Nutzer auf den Server gelangt
- verwendeter Webbrowser
Die genannten Daten (Protokolldateien) werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite
- Auswertung der Systemsicherheit- und stabilität
- Strafverfolgung bei Missbrauch sowie
- zu weiteren administrativen Zwecken
b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist § 3 Abs. 1 DSG NRW i.V.m. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e und Abs. 3 DS-GVO.
c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?
Statt diese Webseite auf einem eigenen Server zu betreiben, können wir sie auch auf dem Server eines externen Dienstleisters (Hostingunternehmen) betreiben lassen. Diesfalls werden die auf dieser Website erfassten personenbezogenen Daten auf den Servern des Hostingunternehmens gespeichert. Ergänzend zu den oben genannten Daten kann es sich z.B. um Kontaktanfragen, Kontaktdaten, Namen, Webseitezugriffsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln. Hierzu erfahren Sie mehr im Gliederungspunkt „konfigurierbare Formulare“. Unser Dienstleister unserer Webseite lautet:
Advantic GmbH
Vierhörn 2 a - b
23566 Lübeck
Telefon: 0451 60972-0
Fax: 0451 60972-20
E-Mail: info@advantic.de
URL: www.advantic.de
Advantic empfängt und verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag als Auftragsverarbeiter.
Das Hosting, der Betrieb unserer Webseite, findet in Deutschland statt, bei:
TNG Stadtnetz GmbH
Gerhard-Fröhler-Straße 12
24106 Kiel
Dieser Dienstleister ist Unterauftragnehmer von Advantic GmbH und verarbeitet die Daten im Auftragsverarbeitungsverhältnis.
d) Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Bereitstellung der Webseite ist dieses der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Protokolldateien werden bis zu sieben Tage direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt.
6. Formulare
Unsere Webseite nutzt verschiedene Formulare bzw. Systeme zur Formularerstellung. Entweder stellen wir Ihnen über unser Content Management System (CMS) entsprechende Formulare bereit (Gliederungspunkt 6.1) oder nutzten ein Formularmanagement-System (Gliederungspunkt 6.2), welches Ihnen im Rahmen der Digitalisierung i.d.R. Verwaltungsleistungen anbietet. Näheres erfahren Sie in den folgenden Untergliederungspunkten.
6.1 Konfigurierbare Formulare (CMS)
a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
Unsere Webseite enthält konfigurierbare Formulare. Dies ermöglicht die Stadt Ibbenbüren, Formulare zu erstellen wie z.B. ein Kontaktformular, Feedbacks usw. Über ein konfigurierbares Formular können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Welche konfigurierbaren Formulare wir nutzen, erläutern wir in nachfolgende Unterpunkte ab Gliederungspunkt 6.1.1.
b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen eines konfigurierbaren Formulars ist in der Regel
- Art. 6 Abs. 1 DS-GVO
Abhängig vom (Formular)-Inhalt entnehmen Sie die Rechtsgrundlage unter dem entsprechenden Menüpukt oder fragen beim Datenschutzbeauftragten gerne an.
c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?
Die Verarbeitung erfolgt im Auftrag durch unseren Hosting Provider. Nähere Informationen zum Hosting-Provider entnehmen Sie unter dem Gliederungspunkt 5 (Webhoster). Abhängig vom Formularinhalt können weitere interne oder in seltenen Fällen externe Stellen betroffen sein. Näheres erfahren Sie im entsprechenden Untergliederungspunkt zum passenden Formular.
d) Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die anfallenden personenbezogenen Daten, die wir per Formular erhalten, löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr für die ausgelösten Verwaltungsvorgänge und die hierfür geltenden Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Genauere Informationen zur Löschung entnehmen Sie den entsprechenden Informationspflichten der Einzelformulare.
6.1.1 Kontaktformular (https://www.ibbenbueren.de/Kontakt)
a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
Im Gliederungspunkt 3 haben wir Sie bereits ausführlich über die Zwecke informiert. Schauen Sie gerne im Abschnitt 1, Gliederungspunkt 3, nach.
b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Im Gliederungspunkt 3 haben wir Sie bereits ausführlich über die Rechtsgrundlagen informiert. Schauen Sie gerne im Abschnitt 1, Gliederungspunkt 3, nach.
c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?
Im Gliederungspunkt 3 und 6 haben wir Sie bereits ausführlich über die Empfänger informiert. Schauen Sie gerne nach.
d) Wie lange werden die Daten gespeichert?
Im Gliederungspunkt 3 haben wir Sie bereits ausführlich über die Zwecke informiert. Schauen Sie gerne im Abschnitt 1, Gliederungspunkt 3, nach.
6.1.2 Ausnahmegenehmigung Parken (https://www.ibbenbueren.de/Mobilität-und-Verkehr/Parken/Dauerparkplätze)
a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
Beanspruchen Sie als Betroffener einen Dauerparkplatz für einen festgelegten Verkehrsbereich (Straße), so können Sie einen Antrag gegenüber die Stadt Ibbenbüren stellen. Im Rahmen der Prüfung zu einer möglichen Bewilligung werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet.
b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO i.V.m. der Parkgebührenordnung der Stadt Ibbenbüren und zugehörigen einschlägigen Gesetzen.
c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?
Der Parkausweis wird durch die Stadt Ibbenbüren ausgestellt. Es sind keine weiteren Empfänger bei der Bearbeitung betroffen.
d) Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die Daten werden für die Dauer der Gültigkeit des Parkausweises gespeichert. Im Rahmen der Gebühren sind diese wiederum bis zu 10 Jahre aufzubewahren.
6.1.3 Kontakt zum Offenen Jugendrat (https://www.ibbenbueren.de/jugendrat)
a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
Der Fachdienst Kinder, Jugend und Familie will auf die Wünsche und Ideen von Kindern und Jugendlichen eingehen, um unser städtisches Leistungsangebot stetig weiterzuentwickeln. Daher können Kinder und Jugendliche gerne Ideen und Anregungen an uns über das Formular sicher kommunizieren. Solche Ideen können u.a. sein der Ausbau eines Spielplatzes, Indoormöglichkeiten zu verbessern und vieles mehr.
b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?
Ihre Ideen und Anregungen werden wir hausintern mit den zuständigen Abteilungen besprechen. Daher findet eine Weiterleitung des Inhaltes sowie u.U. ihres Kontaktes innerhalb einzelner Abteilungen statt.
d) Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald diese nicht mehr erforderlich sind. In der Regel sind Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr erforderlich, wenn wir aufgrund von Unklarheiten keinen weiteren Kommunikationsaustausch mit Ihnen benötigen.
6.1.4 Feedback Bauanträge (https://www.ibbenbueren.de/Bauen-und-Wohnen/Bauanträge/Bauanträge-online/Ihr-Feedback)
a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
Die Abteilung Bauordnung will auf Ihre Meinungen, Anregungen oder Beschwerden von Bauanträgen nicht verzichten. Für eine sichere Kommunikation mit uns, können Sie dieses Formular nutzen.
b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?
Ihre Ideen und Anregungen etc. werden wir hausintern mit den zuständigen Abteilungen besprochen. Daher findet eine Weiterleitung des Inhaltes sowie u.U. ihres Kontaktes innerhalb einzelner Abteilungen statt.
Es ist durchaus möglich, dass in pseudonymisierter oder anonymisierter Form die Informationen an Externe erfolgen.
d) Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald diese nicht mehr erforderlich sind. In der Regel sind Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr erforderlich, wenn wir aufgrund von Unklarheiten keinen weiteren Kommunikationsaustausch mit Ihnen benötigen.
6.1.5 Feedback Barrierefreiheit (https://www.ibbenbueren.de/Kurzmenü/Barrierefreiheit-Fehler-melden)
a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
Wir sind gesetzlich dazu angehalten, Ihnen eine barrierefreie Webseite zur Verfügung zu stellen. Sofern Sie Fehler zur Barrierefreiheit feststellen, können Sie uns gerne eine Rückmeldung mitteilen. Hierzu können Sie das zugehörige Formular für eine sichere Kommunikation nutzen.
b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?
Ihre Ideen und Anregungen etc. werden wir hausintern mit den zuständigen Abteilungen besprochen, i.d.R. die Presseabteilung. Sollten u.U. Anpassungen erfolgen, so wird ggf. eine Einbindung des Dienstleisters erfolgen, näheres hierzu entnehmen Sie Gliederungspunkt 5. Es ist daher nicht auszuschließen, dass ggf. Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von Rückfragen direkt mit dem Dienstleister geklärt werden.
Es ist durchaus möglich, dass in pseudonymisierter oder anonymisierter Form die Informationen an Externe erfolgen.
d) Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald diese nicht mehr erforderlich sind. In der Regel sind Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr erforderlich, wenn wir aufgrund von Unklarheiten keinen weiteren Kommunikationsaustausch mit Ihnen benötigen.
6.2 Online-Formulare (Formularmanagement)
a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
Die zur Verfügung gestellten Formulare verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten entsprechend Ihrem Anliegen oder im Zusammenhang mit damit ausgelösten Verwaltungsvorgängen. In der Regel erfassen wir Ihre Stammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten sowie in Abhängigkeit zu Ihrem Anliegen weitere Informationen. Einzelinformationen zum Datenschutz des entsprechenden Verwaltungsvorgangs entnehmen Sie den Informationspflichten der entsprechenden Formulare (Einzelheiten hierzu finden Sie im Abschnitt 3 dieser Datenschutzerklärung).
b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist in der Regel
- Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e, c oder d DS-GVO.
Weitere Rechtsgrundlagen können ebenfalls in Abhängigkeit vom Formular zum Tragen kommen:
- Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO
- Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO
c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?
Bei einer postalischen Zustellung von Formularen durch Sie an die Stadt Ibbenbüren sind keine weiteren Empfänger betroffen.
Bei einer elektronischen Zustellung von Formularen bedient sich die Stadt Ibbenbüren eines Dienstleisters. Der Dienstleister empfängt zu diesem Zweck die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter. Folgende Dienstleister sind beteiligt:
- Zweckverband KAAW als Vertragspartner
- bol Behörden Online Systemhaus GmbH als Hosting-Provider
Im Zusammenhang mit ausgelösten Verwaltungsvorgängen bleibt nicht auszuschließen, dass weitere Stellen Ihre personenbezogenen Daten erhalten. Genauere Informationen sind in den Informationspflichtens des jeweiligen Verwaltungsvorganges beschrieben.
d) Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die anfallenden personenbezogenen Daten, die wir per Formular erhalten, löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr für den ausgelösten Verwaltungsvorgang und diw hierfür geltenden Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Genauere Informationen zur Löschung entnehmen Sie den entsprechenden Informationspflichten der Einzelformulare.
e) Hinweise zur elektronischen Übermittlung
Wir sichern Ihnen zu, dass Ihre personenbezogenen Daten nach dem Stand der Technik verschlüsselt übermittelt werden.
7. Einsatz von Local Storage Items, Session Storage Items undCookies
a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
Unsere Webseite verwendet Local Storage Items, Session Storage Items und Cookies.
Beim Local Storage handelt es sich um einen Mechanismus, welcher die Speicherung von Daten, innerhalb des Browsers auf Ihrem Endgerät ermöglicht. Diese Daten beinhalten meist Benutzerpräferenzen, wie beispielsweise den „Tag-“ oder „Nachtmodus“ einer Webseite, und bleiben so lange erhalten, bis Sie die Daten manuell löschen.
Session Storage ist dem Local Storage sehr ähnlich, wohingegen die Speicherdauer nur während der aktuellen Sitzung, also bis zum Schließen des aktuellen Tabs andauert. Danach werden die Session Storage Items von Ihrem Endgerät gelöscht.
Bei Cookies handelt es sich um Informationen, welche ein Webserver (Server, der Webinhalte bereitstellt) auf Ihrem Endgerät hinterlegt, um dieses Endgerät identifizieren zu können. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) und nach Ende Ihres Besuchs einer Webseite gelöscht oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.
Diese drei Objekte können auch von Drittunternehmen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite betreten (Third-Party-Requests). Dadurch wird es uns, als Betreiber und Ihnen, als Besucher dieser Webseite ermöglicht, bestimmte Dienstleistungen von Dritten, die auf dieser Webseite installiert sind, in Anspruch zu nehmen. Beispiele dafür sind Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen oder Cookies für die Anzeige von Videos oder Karten.
b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Diese Mechanismen haben vielfältige Einsatzmöglichkeiten. Sie können die Funktionsfähigkeit einer Webseite verbessern, Warenkorbfunktionen steuern, die Sicherheit und den Komfort der Webseitennutzung erhöhen sowie Analysen bezüglich Besucherströme und – verhalten durchführen. In Abhängigkeit von den einzelnen Funktionen sind diese datenschutzrechtlich einzuordnen. Sie sind notwendig für den Betrieb der Webseite und zur Bereitstellung bestimmter Funktionen gedacht (Warenkorbfunktion) oder dienen zur Optimierung der Webseite (z.B. Cookies zur Messung des Besucherverhaltens), dann erfolgt ihr Einsatz auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Als Webseitenbetreiber haben wir ein öffentliches Interesse an der Speicherung dieser Objekte zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste. In allen anderen Fällen erfolgt die Speicherung von Cookies nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung von Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO.
c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?
Soweit Objekte oder Mechanismen von Drittunternehmen oder zu Analysezwecken eingesetzt werden, informieren wir Sie hierüber im Rahmen dieses Datenschutzhinweises gesondert. Ihre erforderliche Einwilligung wird abgefragt und kann jederzeit widerrufen werden.
d) Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die Objekte bzw. Mechanismen werden nach Zweckerfüllung gelöscht.
8. Einsatz von externen Diensten (Drittdienste)
Auf unserer Webseite sind externe Dienste im Einsatz. Externe Dienste sind Dienste von Drittanbietern, die auf unserer Webseite eingesetzt werden. Dies kann aus unterschiedlichen Gründen erfolgen, beispielsweise für das Einbetten von Videos, Karten, Bewerbungstools, zur Sicherheit der Webseite und vieles weitere. Bei der Benutzung dieser Dienste werden personenbezogene Daten auch an die jeweiligen Anbieter dieser externen Dienste weitergegeben. Wenn wir kein öffentliches oder vertragliches Interesse am Einsatz dieser Dienste gemäß Artikel 6 lit. b, e DSGVO haben, holen wir vor der Verwendung Ihre jederzeit widerrufbare Einwilligung als Besucher unserer Webseite ein (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
8.1 Analytics (Analyse-Tools)
a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
Zur Analyse des Nutzerverhaltens verarbeiten wir personenbezogene Daten der Webseitenbesucher. Wir sind durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Hierdurch können wir die Nutzerfreundlichkeit unserer Webseite erhöhen. Mittels der eingesetzten Analyse-Tools könnten z.B. unsere Webseitenbesucher beim nächsten Besuch unserer Webseite erkannt werden und ihr Klick-/Scrollverhalten, ihre Downloads gemessen, Seitenaufrufe erkannt, die Besuchsdauer oder die Absprungraten gemessen, sowie die Herkunft der Webseitenbesucher (Stadt, Land, von welcher Seite kommt der Besucher) zurückverfolgt werden. Mit Hilfe der Analyse-Tools lassen sich unsere Marktforschungsaktivitäten verbessern und somit Ihnen zukunftsfähige Verwaltungsleistungen anbieten.
b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Die Verarbeitung der Daten beruht auf der Rechtsgrundlage der Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Als Webseitenbesucher haben Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Ihrer freiwilligen, ausdrücklichen und im Vorhinein abgegebenen Einwilligung zugestimmt. Ohne gesonderte Einwilligung werden die personenbezogenen Daten, unter der Bedingung, dass es keine andere Rechtsgrundlage im Sinne des Artikel 6 Abs.1 DSGVO gibt, auf den wir die Verarbeitung stützen, von uns nicht in der oben beschriebenen Weise verarbeitet. Ebenso verfahren wir, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?
Der bzw. die Empfänger ist abhängig vom genutzten Dienst. Welche Dienste wir im Rahmen der Analyse verwenden, wird im Folgenden noch beschrieben.
d) Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die im Rahmen der Analyse gewonnenen Informationen werden gelöscht, sobald die Erreichung des Zwecks gegeben ist und kein Anlass für eine weitere Verarbeitung besteht. Wie die Drittanbieter mit Ihren Daten umgehen, müssen Sie beim jeweiligen Dienst des Drittanbieters anfragen.
8.1.1 Matomo
a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
Wir verwenden die Open-Source-Software Matomo zur Analyse und statistischen Auswertung der Nutzung der Webseite. Hierzu werden Cookies eingesetzt. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Webseitenutzung werden an unsere Server übertragen und in pseudonymen Nutzungsprofilen zusammengefasst. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Webseite auszuwerten und um eine bedarfsgerechte Gestaltung unserer Webseite zu ermöglichen. Eine Weitergabe der Informationen an Dritte erfolgt nicht. Es wird in keinem Fall die IP-Adresse mit anderen den Nutzer betreffenden Daten in Verbindung gebracht. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking).
b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist § 3 Abs. 1 DSG NRW i.V.m. Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a, e EU-DSGVO.
c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?
Anbieter des Dienstes ist die InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland. Eine Weitergabe der Informationen durch die Nutzung von Matamo an Dritte erfolgt nicht, da dieser Dienst lokal gehostet wird.
d) Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Weiterhin obliegt Ihnen als Nutzer Ihre Cookies bei Bedarf zu löschen. Wenn Sie Ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und gegebenenfalls von Ihnen die Deaktivierung von Matamo erneut erfolgen muss.
Sie haben die Möglichkeit zu verhindern, dass von Ihnen hier getätigte Aktionen analysiert und verknüpft werden. Dies wird Ihre Privatsphäre schützen, aber wird auch den Besitzer daran hindern, aus Ihren Aktionen zu lernen und die Bedienbarkeit für Sie und andere Benutzer zu verbessern.
Die statistische Erfassung Ihres Besuchs ist ausgeschaltet.
Um statistische Daten zur Nutzung unserer Website zu sammeln, bitten wir um Ihre Zustimmung.
Erst dann werden Ihre Seitenaufrufe mithilfe von Cookies erfasst und in anonymisierter Form gespeichert.
Sie können Ihre Zustimmung hier jederzeit widerrufen.
Falls Sie der statistischen Erfassung Ihres Besuchs zustimmen möchten, klicken Sie bitte auf den folgenden Link:
e) Hinweise zu Cookies
Der Dienst setzt auf unserer Webseite die folgenden Cookies ein:
Name |
Speicherdauer |
Typ |
Zweck |
_pk_id.1.164d |
393 Tage |
1st-Party |
Dieses Cookie wird verwendet, um eine eindeutige Besucher-ID zu speichern. |
_pk_ses.1.164d |
30 Minuten |
1st-Party |
Dieses Cookie wird verwendet um Seitenaufrufe des Besuchers während der Sitzung nachzuverfolgen. Es werden Daten über die Navigation und das Verhalten des Benutzers auf der Webseite gesammelt. Daraus werden statistische Berichte und Heatmaps für den Webseiten-Besitzer erstellt. |
ikiss-cookie-msg |
365 Tage |
1st-Party |
Dieser Cookie ist ein technisch notwendiges Cookie, um eine mögliche Einwilligung einzuholen. Es handelt sich hierbei um einen Cookie-Banner. |
8.2 Content Delivery Network (CDN)
a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
Wir nutzen ein Content Delivery Network (CDN), um die Performance und Verfügbarkeit unserer Webseite zu optimieren. Dafür wird von diesem Dienstleister, der dieses Netzwerk zur Verfügung stellt, Ihre IP-Adresse sowie die Information, wann Sie unsere Webseite besucht haben, verarbeitet. Alle weiteren Informationen zur Datenverarbeitung durch diesen Dienstleister finden Sie in dessen Datenschutzhinweisen.
b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist § 3 Abs. 1 DSG NRW i.V.m. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DS-GVO. Unser öffentliches Interesse am Einsatz eines Content Delivery Network besteht darin, unsere Webseite möglichst schnell, sicher und zuverlässig darstellen zu können.
c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?
Wir nutzen auf unserer Webseite den Dienst DataTables CDN. Anbieter des Dienstes ist die SpryMedia, 150 Morrison St, Edinburgh, Edinburgh, EH3 8EE, Großbritannien.
d) Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
e) DataTables CDN
Weitere Informationen sind in den Datenschutzinformationen des Anbieters unter folgender URL zu finden: https://cdn.datatables.net/privacy.html
8.3 Content Management System - Advantic
a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
Ein Content Management System ermöglicht die Erstellung, Bearbeitung, Organisation und Darstellung digitaler Inhalte. Wir verwenden ein Content Management System, um Inhalte für unsere Webseite zu erstellen. Dadurch ist es uns möglich, eine ansprechendere Webseite zu gestalten.
b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Wir stützen diese Verarbeitung auf ein öffentliches Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO). Unser öffentliches Interesse besteht in der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Webseite.
c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?
Anbieter des Dienstes ist die Advantic GmbH, Vierhörn 2 a - b, 23556 Lübeck, Deutschland. Da der Dienst im Auftrag lokal eingesetzt wird, liegen hier keine weiteren Datenübermittlungen an Dritte vor.
d) Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
e) Hinweise: Advantic Cookie
Weitere Informationen sind in den Datenschutzinformationen des Anbieters unter folgender URL zu finden: https://www.advantic.de/Kurzmen%C3%BC/Datenschutz
Wir nutzen auf unserer Webseite den Dienst CMS iKISS. Anbieter des Dienstes ist die Advantic GmbH, Vierhörn 2 a â b, 23556 Lübeck, Deutschland.
Da dieser Dienst lokal am Webserver gehostet wird, findet keine Datenübertragung an Dritte statt.
Der Dienst setzt auf unserer Webseite die folgenden Cookies ein:
Name |
Speicherdauer |
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365Tage |
1st-Party |
Dieser Cookie ist ein technisch notwendiges Cookie, um eine mögliche Einwilligung einzuholen. Es handelt sich hierbei um einen Cookie-Banner. |
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365 Tage |
1st-Party |
Dieses Cookie wird verwendet, um die Cookie-Hinweise auszublenden (Opt-In). |
ikiss-tracking-on |
365 Tage |
1st-Party |
Dieses Cookie wird verwendet, wenn das Tracking aktiviert ist (Opt-In). |
8.4 Google-Dienste
Wir nutzten auf unserer Webseite Dienste von Google. Diese Dienste sind datenschutzkonform (iFrame und zwei Klick Lösung) eingebunden. Sie als Besucher haben die Möglichkeit die Dienste im Rahmen der Webseitennutzung proaktiv zu aktivieren. Sollten Sie eine Aktivierung vornehmen, so werden personenbezogene Daten, in der Regel Ihre IP-Adresse, auch durch Google verarbeitet. Welche Dienste wir von Google in unsere Webseite eingebettet haben, erläutern wir nachfolgend.
8.4.1 Google Static
a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
Wir nutzen auf unserer Webseite Dienste von Google, dabei setzt Google Cookies in Form von Google Static. Auf unsere Webseite befindliche Drittanbieter wie Goolge werden als iFrame eingebunden. Die Nutzung der Dienste ist nur durch eine Zwei-Klick Lösung möglich. Ohne Ihre Einwilligung werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt. Daher können Sie Karten- oder Videomaterial (z.B. Google Maps, YouTube, Vimeo etc.) über unsere Webseite nur einsehen, sofern Sie einverstanden sind.
b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist § 3 Abs. 1 DSG NRW i.V.m. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO.
c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?
Wir nutzen auf unserer Webseite den Dienst Google Static. Anbieter des Dienstes ist die Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland. Durch die Nutzung des Dienstes kann es zu einer Datenübertragung in ein Drittland kommen (USA).
d) Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
e) Google Static
Der Dienst setzt auf unserer Webseite die folgenden Cookies ein:
Name |
Speicherdauer |
Typ |
Zweck |
CONSENT |
730 Tage |
3rd-Party |
google.com dient zur Speicherung der Cookie-Einstellungen. |
Weitere Informationen sind in den Datenschutzinformationen des Anbieters unter folgender URL zu finden: Weitere Informationen sind in den Datenschutzinformationen des Anbieters unter folgender URL zu finden: https://policies.google.com/privacy
8.4.2 Google APIs - Schnittstellensoftware
a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
Geschäftsprozesse laufen preisgünstiger, schneller und fehlerfreier ab, wenn sie mit Hilfe von Software über Schnittstellen automatisiert werden. So lassen sie sich über die eigene Webseite oder über soziale Netzwerke auf effiziente Weise in die Unternehmensprozesse einbinden. Wir setzen auf unserer Webseite Schnittstellen-Software ein, um unterschiedliche Anwendungen miteinander zu verknüpfen und um personenbezogene Daten sicher von einer zur anderen Anwendung zu übergeben.
b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Die Verarbeitung der Daten beruht auf der Rechtsgrundlage der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Als Webseitenbesucher haben Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Ihrer freiwilligen, ausdrücklichen und im Vorhinein abgegebenen Einwilligung zugestimmt. Ohne gesonderte Einwilligung werden die personenbezogenen Daten, unter der Bedingung, dass es keine andere Rechtsgrundlage im Sinne des Art. 6 Abs.1 DSGVO gibt, auf den wir die Verarbeitung stützen, von uns nicht in der oben beschriebenen Weise verarbeitet. Ebenso verfahren wir, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten erarbeitung bleibt davon unberührt.
c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?
Wir nutzen auf unserer Webseite den Dienst Google APIs. Anbieter des Dienstes ist die Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland. Durch die Nutzung des Dienstes kann es zu einer Datenübertragung in ein Drittland kommen (USA). Weitere Informationen sind in den Datenschutzinformationen des Anbieters unter folgender URL zu finden: https://policies.google.com/privacy.
d) Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
e) Hinweise: Cookie Google
Der Dienst setzt auf unserer Webseite die folgenden Cookies ein:
Name |
Speicherdauer |
Typ |
Zweck |
__Secure-ENID |
396 Tage |
3rd-Party, google.com |
Wird von Google auf dem lokalen Endgerät gespeichert |
NID |
183 Tage |
3rd-Party, google.com |
Diese Cookies ermöglichen unseren Webseiten, Informationen zu speichern, die die Darstellung oder Funktion der Seite verändert haben, wie beispielsweise die Einstellung der bevorzugten Sprache oder Region. |
8.4.3 Google Search Engine
a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
Damit Inhalte auf unserer Webseite leichter gefunden werden können, wurde eine Search Engine implementiert.
b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Die Verarbeitung der Daten beruht auf der Rechtsgrundlage der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Als Webseitenbesucher haben Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Ihrer freiwilligen, ausdrücklichen und im Vorhinein abgegebenen Einwilligung zugestimmt. Ohne gesonderte Einwilligung werden die personenbezogenen Daten, unter der Bedingung, dass es keine andere Rechtsgrundlage im Sinne des Art. 6 Abs.1 DSGVO gibt, auf den wir die Verarbeitung stützen, von uns nicht in der oben beschriebenen Weise verarbeitet. Ebenso verfahren wir, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?
Wir nutzen auf unserer Webseite den Dienst Google. Anbieter des Dienstes ist die Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland. Durch die Nutzung des Dienstes kann es zu einer Datenübertragung in ein Drittland kommen (USA). Weitere Informationen sind in den Datenschutzinformationen des Anbieters unter folgender URL zu finden: https://policies.google.com/privacy
d) Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
e) Hinweise: Cookie Google
Der Dienst setzt auf unserer Webseite die folgenden Cookies ein:
Name |
Speicherdauer |
Typ |
Zweck |
__Secure-ENID |
396 Tage |
3rd-Party, google.com |
Wird von Google auf dem lokalen Endgerät gespeichert |
NID |
183 Tage |
3rd-Party, google.com |
Diese Cookies ermöglichen unseren Webseiten, Informationen zu speichern, die die Darstellung oder Funktion der Seite verändert haben, wie beispielsweise die Einstellung der bevorzugten Sprache oder Region. |
8.4.4 Drittanbieter: Google Translate
a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
Wir nutzen auf unserer Webseite den Dienst Google Translate mit dem Ziel und Zweck, von uns bereitgestellte Texte unserer Webseite durch Google maschinell in eine von Ihnen ausgewählten Sprache übersetzen zu lassen. Mit Aktivierung der Übersetzungsfunktion werden personenbezogene Daten verarbeitet. Dabei werden folgende Daten durch Google verarbeitet:
- IP-Adresse
- Ort des Zugriffs
- Daten vom zugegriffenen Gerät
- Besuchsdauer/-zeit
- Diagnosedaten
Bitte beachten Sie: Sofern Sie mit einem angemeldeten Benutzerkonto von Google die Übersetzungsfunktion nutzen, werden u.a. eindeutige Kennungen Ihrem Benutzerkonto zugeordnet und verarbeitet.
b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist § 3 Abs. 1 DSG NRW i.V.m. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO gemäß Ihrer Einwilligung, sobald Sie den Dienst aktvieren.
c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?
Die erhobenen Daten werden ausschließlich durch Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland verarbeitet. Durch die Nutzung des Dienstes kann es zur einer Datenübertragung in ein Drittland (USA) kommen.
d) Wie lange werden die Daten gespeichert?
Allgemeine Hinweise zum Datenschutz entnehmen Sie bitte hier: https://policies.google.com/privacy. Auch Informationen zur Löschung dieser Dienste kann hier entnommen werden.
8.5 E-Payment (externe Zahlungsdienstleister)
a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
Wir, die Stadt Ibbenbüren, bedienen uns eines Online-Bezahldienstes, um Ihnen im Rahmen unserer Verwaltungsprozesse und Leistungen Online-Bezahlungen zu ermöglichen. Sie haben die Möglichkeit, über die von uns eingestellten Verwaltungsvorgänge in Verbindung mit den dazugehörigen Abgaben Beiträge, Gebühren, Eintrittsgelder, Steuern, Bußgelder usw. zu begleichen.
Wir erheben auf zwei unterschiedliche Arten im Rahmen des E-Payment-Verfahrens personenbezogenen Daten von Ihnen:
1. Beim Besuch der Webseite unseres Online-Bezahldienstes erheben wir personenbezogene Daten über Protokolldaten (weitere Informationen unter Punkt 1 dieser Datenschutzerklärung).
2. Bei der Nutzung des ausgewählten Online-Bezahlvorgangs werden personenbezogene Daten erhoben. Die Daten - Buchhaltungsdatensätze - werden automatisiert in unserem Finanzbuchhaltungssystem weiterverarbeitet. Betroffen sind alle Informationen, die Ihrem Zahlungsvorgang entsprechen.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Abwicklung von Verwaltungsvorgängen, die mit einer Zahlung versehen sind
- Die Datenerhebung dient der Weiterleitung an einen Bezahldienstanbieter, welcher den eigentlichen Bezahlvorgang mit dem Nutzer durchführt. In der Regel werden hier folgende Daten verarbeitet: Anwendung, Name, Vorname, verwendetes Verwaltungsverfahren für den Buchungssatz und dessen URL und ein oder mehrere Geldbeträge. Eventuell werden weitere, in der aufrufenden Anwendung/Verfahren aufgenommene Daten verarbeitet (z.B. Kfz-Kennzeichen bei Ordnungswidrigkeiten).
b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Verarbeitung der Daten ist § 3 Abs. 1 DSG NRW i.V.m. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a und e DS-GVO und Ihrer ausgewählten Zahlungsmethode.
c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?
Bei einer elektronischen Zahlung bedient sich die Stadt Ibbenbüren eines Dienstleisters (Auftragsverarbeiter für die Software) sowie weiteren Zahlungsdienstleistern. Dabei erhalten die Kategorien von Empfängern nur die Informationen, für die sie zuständig sind. Folgende Kategorien von Empfängern sind betroffen:
- Zweckverband KAAW als Vertragspartner
- GovConnect GmbH als Softwarehersteller (Bezahlungsplattform)
- ITEBO GmbH als Hosting-Provider
- Zahlungsdienstleister als Verantwortlicher für die Durchführung des Bezahlvorganges wie
- PayPal
- paydirekt
- Sofortüberweisung
- Kreditkartenzahlung
- Lastschriftverfahren
- Giropay
Hinweise: Bitte beachten Sie die Datenschutzbestimmungen des von Ihnen ausgewählten Dienstleisters.
d) Wie lange werden die Daten gespeichert?
Wir speichern die anfallenden Daten zum Zahlungsvorgang im Zusammenhang mit den damit ausgelösten Verwaltungsvorgängen und den hierfür geltenden Aufbewahrungspflichten. Diese betragen zehn Jahre.
e) Hinweise zur Auswahl Ihres Online-Bezahldienstes
Sie, als Nutzer, unterwerfen sich durch die Verwendung des jeweiligen Online-Bezahldienstes dessen Vertragsbedingungen. Auf diese Vertragsbedingungen hat die Stadt Ibbenbüren keinen Einfluss. Ein Mal eingegebene und per Mausklick an den Bezahldienstanbieter „abgesendete“ Daten können vom Dienstanbieter nicht mehr zurückgenommen oder gelöscht werden. Nach der Verarbeitung der Daten durch den angeschlossenen Bezahldienstanbieter werden die Daten für statistische Zwecke vom Dienstanbieter aufbewahrt und gespeichert. Danach werden sie automatisiert gelöscht. Darüber hinaus werden die Daten für die Erstellung und Übermittlung von Buchungssätzen für die Stadt Ibbenbüren erstellt, gespeichert und übermittelt. Dort werden sie für mindestens zehn Jahre gespeichert. Eine Löschung der Daten aus den Finanzsystemen ist nicht möglich. Die Daten können auf ausländische Server übermittelt werden, wenn der ausgewählte Bezahldienstanbieter die Server im Ausland betreibt. Hierauf hat der Dienstanbieter keine Möglichkeit der Einflussnahme.
Alle Verbindungen sind SSL/TLS verschlüsselt. Das bewirkt eine nach dem aktuellen Stand der Technik sichere Übertragung aller Daten zwischen den Beteiligten. Der jeweils tatsächliche Grad der Verschlüsselung hängt jedoch auch vom verwendeten Web-Browser ab.
8.6 Vergabeportal
a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
Die Stadt Ibbenbüren nutzt ein Vergabeportal zur Veröffentlichung öffentlicher Aufträge. Alle Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie im Abschnitt drei „Vergaben“, wo wir die Informationspflichten zum Umgang mit personenbezogenen Daten beschreiben. Hier wird lediglich auf den externen Aufruf/Dienst hingewiesen. Durch das Einbinden des Vergabeportals wir der externe URL www.vergabe-westfalen.de aufgerufen.
b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Artikel 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?
Anbieter des Dienstes ist d-NRW AöR, Anstalt öffentlichen Rechts, Rheinische Straße 1, 44137 Dortmund. AöR stellt die Vergabeplattform (Webseite) als Auftragsverarbeiter bereit.
d) Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
e) Beteiligung.nrw
Der Dienst setzt auf unserer Webseite folgenden URL-Aufruf auf: www.vergabe-westfalen.de
8.7 Abfallkalender
a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
Die Stadt Ibbenbüren stellt über Ihre Webseite den Abfallkalender zum digitalen Abruf bereit. Durch eine Filterfunktion haben Sie als Nutzer bzw. als Anwohner der Stadt Ibbenbüren die Möglichkeit, den gewünschten Bezirk auszuwählen um die Abfuhrtermine von Abfällen zu erfahren.
b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Artikel 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?
Anbieter des Dienstes ist die Entsorgungsgesellschaft Steinfurt mbH; Impressum hier: https://www.egst.de/de/impressum/
d) Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
e) Hinweise
Um Ihnen den Dienst zur Verfügung zu stellen, haben wir die Schnittstelle zum Abfallkalender auf unserer Webseite eingebunden. Daher findet eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an folgende URLs statt:
- api.abfall.io
- api.abfallplus.de
- static.abfallplus.de
9. Soziale Netzwerke
Soziale Netzwerke verarbeiten personenbezogene Daten Ihrer Nutzer in umfangreichem Maß. Mit den nachstehenden Ausführungen informieren wir Sie über die datenschutzrechtlichen Aspekte, der von der Stadt Ibbenbüren betriebenen Auftritte in sozialen Netzwerken und Plattformen.
a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
Die Stadt Ibbenbüren unterhält - neben weiteren Medienkanälen, wie insbesondere dem städtischen Internetauftritt - Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um die dort aktiven Bürger*innen, Interessierten sowie Nutzer*innen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit informieren zu können. Den Bürger*innen, Nutzer*innen und Interessierten stehen somit verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, sich über die Stadt Ibbenbüren zu informieren und mit ihr in Kontakt zu treten.
b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Die Stadt Ibbenbüren nutzt die sozialen Netzwerke zur zielgerichteten Öffentlichkeitsarbeit mit den Bürger*innen. Die damit verbundene Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer*innen ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 Datenschutzgesetz NRW gerechtfertigt. Eine effektive Information der Bürger*innen durch staatliche Stellen dient der Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe. Darüber hinaus werden die Nutzer*innen in der Regel von den jeweiligen Anbietern der Plattformen um eine Einwilligung in die vorbeschriebene Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO gebeten.
c) Informationen zur Datenverarbeitung in sozialen Netzwerken
Wir weisen darauf hin, dass bei der Verwendung sozialer Netzwerke Daten der Nutzer*innen außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Welche Daten konkret erhoben und zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden, ist nicht bekannt. Mit Sicherheit werden jedoch die IP-Adresse der Nutzer*innen sowie weitere Daten bzw. Informationen von Ihnen, die in Form von Cookies auf Ihrem Gerät vorhanden sind, erhoben und verarbeitet. Auf diese Datenverarbeitung können wir keinen Einfluss nehmen. Durch die Datenübermittlung außerhalb der Europäischen Union können sich für die Nutzer*innen Risiken ergeben, weil so zum Beispiel die Durchsetzung der Rechte der Nutzer*innen erschwert werden könnte, insbesondere im US-amerikanischen Raum.
Ferner können die Daten der Nutzer*innen von den Anbietern für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet werden. So werden zum Beispiel aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer*innen Nutzungsprofile erstellt. Die Nutzungsprofile können von den Anbietern verwendet werden, um zum Beispiel Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer*innen entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer*innen gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer*innen gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzer*innen verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere wenn die Nutzer*innen Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).
Grundsätzlich sind wir gemeinsam mit der jeweiligen Social-Media-Plattform für die beim Besuch unseres Profils ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Daher können Sie Ihre Betroffenenrechte gem. Art. 15ff DGSVO gegenüber der Social-Media-Plattform als auch gegenüber uns geltend machen. Aber, für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben der Anbieter. Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.
Wir verfügen über ein Profil bei Facebook. Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten sind
Stadt Ibbenbüren
Der Bürgermeister
Alte Münsterstraße 16
49477 Ibbenbüren
Telefon: +49 5451 931-0
Telefax: +49 5451 931-198
E-Mail: info@ibbenbueren.de
URL: www.ibbenbueren.de
sowie
Meta Platforms Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2 Ireland
https://www.facebook.com
als gemeinsam Verantwortliche gemäß Artikel 26 DSGVO sowie der Facebook-Seiten-Insights-Ergänzung: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Auf der Facebookseite (https://www.facebook.com/ibbenbueren) werden aktuelle Informationen aus unser Region veröffentlicht sowie Aktionen, Initiativen, Veranstaltungen und Neuigkeiten rund um die Stadt Ibbenbüren. Besuchen Sie unsere Fanseite, werden personenbezogenen Daten durch die Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, D2 Dublin, Ireland, als Anbieter von Facebook entsprechend der Datenschutzrichtlinie von Facebook gespeichert und verarbeitet. Genaue Informationen über den Umgang mit personenbezogenen Daten finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/.
Durch uns findet eine Datenverarbeitung darüber hinaus nur in sehr begrenztem Umfang statt:
Wenn Nutzer*innen einen der Beiträge auf unserer Facebook-Fanpage kommentieren, teilen oder ansonsten darauf reagieren, verarbeitet die Stadt Ibbenbüren personenbezogene Daten. Dazu gehören die jeweiligen Facebook-Benutzerdaten (insbesondere Benutzername, Profil-URL, Profil-Bild), der Inhalt der von den Nutzer*innen abgegebenen Kommentare und die diesbezüglichen Metadaten (insbesondere die Zeit, zu der Nutzer*innen den jeweiligen Kommentar gepostet haben).
Meta Platforms Ireland Limited stellt uns über die Social-Media-Plattform Facebook Statistiken und Nutzungsdaten bereit, anhand derer wir die Nutzung unserer Facebook-Fanpage analysieren können, sogenannte "Seiten-Insights". Wir als Seitenbetreiber treffen keine Entscheidungen hinsichtlich der Verarbeitung von Insights-Daten und alle weiteren sich aus Art. 13 DSGVO ergebenden Informationen, wie zum Beispiel Speicherdauer von Cookies auf Nutzerendgeräten. Die primäre Verantwortung gemäß DSGVO für die Verarbeitung von Insights-Daten liegt bei Meta Platforms Ireland Limited. Wir als Seitenbetreiber haben keine andere Möglichkeit, auch nicht über Nutzer-Tracking, das Nutzerverhalten auf unserer Facebook-Fanpage auszuwerten. Uns ist es auch grundsätzlich nicht möglich, den Besucher*innen unserer Facebook-Fanpage anhand der Seiten-Insights zu identifizieren. Insbesondere haben wir gemäß der Vereinbarung kein Recht, von Meta Platforms Ireland Limited die Offenlegung einzelner Nutzerdaten zu verlangen. Eine Identifizierung ist uns nur möglich, wenn wir einzelne Profilbilder "Gefällt mir"-Angaben für die Seite zuordnen können; dies aber nur, soweit unsere Facebook-Fanpage von den Besucher*innen mit "Gefällt mir" markiert wurde, und die "Gefällt mir"-Angabe auf "öffentlich" eingestellt ist. Die Stadt Ibbenbüren kann mit Hilfe der Seiten-Insights eine anonyme Auswertung der Reichweite, der Seitenaufrufe, der Verweildauer bei Videobeiträgen, der Handlungen (Likes, Kommentare, Teilen von Beiträgen) sowie nach Alter, Geschlecht und Standort (wie von den Nutzer*innen in ihren jeweiligen Facebook-Profilen angegeben) vornehmen. Dabei können für die Auswertung der Reichweite Einstellungen vorgenommen bzw. entsprechende Filter hinsichtlich der Auswahl eines Zeitraums, der Betrachtung eines bestimmten Beitrags sowie der demografischen Gruppierungen (z.B. weiblich, 20–30 Jahre alt) gesetzt werden. Diese Daten sind anonymisiert, aggregiert und abstrahiert. Diese Einstellungen ermöglichen der Stadt Ibbenbüren somit keine Rückschlüsse auf Individuen. Die Auswertung dient dazu, das Angebot auf der Facebook-Seite der Stadt Ibbenbüren zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit optimal zu gestalten.
Welche Informationen Facebook zur Erstellung der Seiten-Insights verwendet, sind hier nachzulesen: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
Bei Facebook haben Sie zudem die Möglichkeit, mittels Opt-Out-Verfahren ihre Werbepräferenzen individuell einzustellen: https://www.facebook.com/adpreferences/ad_settings/?entry_product=account_settings_menu
Folgende kumulierte und nicht personenscharfe Daten werden über die "Seiten-Insights" der Stadt Ibbenbüren als Seitenbetreiberin bereitgestellt:
- Handlungen auf der Seite (u.a. Website-Klicks, Button-Klicks, usw)
- Seitenaufrufe (u.a. nach Alter und Geschlecht und nach Land)
- "Gefällt mir"-Angaben für die Seite (Seitenwachstum)
- Beitragsreichweite
- Reichweite der Facebook-Stories - Beitragsinteraktionen - Videoaufrufe
- Seiten-Follower (u.a. Quelle neuer Follower)
- Personen (kumulierte Daten, u.a. nach Geschlecht, Alter, Land, Stadt und Sprache)
Die Stadt Ibbenbüren als Anbieterin des Informationsdienstes erhebt und verarbeitet darüber hinaus keine Daten aus der Nutzung der Facebook-Seite.
Die Daten der Nutzer*innen bleiben über unsere Facebook-Fanpage solange für die Stadt Ibbenbüren zugänglich, bis das jeweilige Konto der Nutzerin oder des Nutzers oder nur die betreffenden Daten selbst, beispielsweise der einzelne Kommentar, gelöscht wird. Darüber hinaus speichert die Stadt Ibbenbüren die o.a. Daten gegebenenfalls, sofern und solange dies für rechtliche Verfahren oder zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Die Rechte von Nutzer*innen gegenüber der Stadt Ibbenbüren hinsichtlich der Verarbeitung von personenbezogenen Daten können dem Gliederungspunkt 2 "Ihre Rechte als Nutzer" in dieser Datenschutzerklärung entnommen werden.
Über die Social-Media-Plattform erhobene Daten werden innerhalb Meta Platforms Ireland Limited ausgetauscht und verarbeitet. Zu Meta Platforms Ireland Limited gehören unter anderem auch Instagram, WhatsApp und Oculus. So werden zum Beispiel über Facebook erhobene Informationen genutzt, um den Nutzer*innen personalisierte Werbung auf Instagram anzuzeigen, oder Informationen von WhatsApp genutzt, um gegen Konten, die Spam über WhatsApp versenden, auf Facebook vorzugehen. Die Informationen finden Sie in der Facebook-Datenrichtlinie (https://www.facebook.com/privacy/policy/) unter "Wie arbeiten die Facebook-Unternehmen zusammen?". Bei der Verarbeitung von Daten durch Meta Platforms Ireland Limited kann es dazu kommen, dass Nutzerdaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), insbesondere den USA, übertragen werden.
Widerspruchsrecht: Sofern personenbezogene Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Nutzer*innen das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzulegen. Sofern Meta Platforms Ireland Limited keine zwingend berechtigen Gründe für die Verarbeitung der Nutzer-Informationen hat, welche die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der jeweiligen Nutzer*innen überwiegen, oder sofern die Verarbeitung nicht aus rechtlichen Gründen erforderlich ist, wird dem Widerspruch stattgegeben und Meta Platforms Ireland Limited wird die Verarbeitung der jeweiligen Nutzer-Informationen einstellen. Die Möglichkeiten zur Verwaltung der Nutzer-Informationen und um Widerspruch einzulegen, sind im Hilfebereich des Netzwerkbetreibers hinterlegt: https://www.facebook.com/help/contact/367438723733209
Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der gemeinsamen Verarbeitung, Art. 33, 34 DSGVO: Soweit eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten die Verpflichtungen von Meta Platforms Ireland Limited gemäß dem Zusatz für Verantwortliche zutrifft, können Nutzer*innen eine Beschwerde bei der für Meta Platforms Ireland Limited zuständigen führenden Aufsichtsbehörde, der irischen Datenschutzkommission, oder bei der lokalen Aufsichtsbehörde der jeweiligen Nutzerin/des jeweiligen Nutzers einreichen.
Wir verfügen über ein Profil bei Instagram. Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten sind
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Der Bürgermeister
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Grand Canal Harbour
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Auf dem Kanal Stadt Ibbenbüren werden Informationen aus unser Region veröffentlicht sowie Aktionen, Initiativen, Veranstaltungen und Neuigkeiten rund um die Stadt Ibbenbüren. Ebenso werden crossmediale Inhalte veröffentlicht. Besuchen Sie unseren Kanal, werden personenbezogenen Daten durch die Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, D2 Dublin, Ireland, als Anbieter von Instagram entsprechend der Datenschutzrichtlinie von Instagram gespeichert und verarbeitet. Die Datenschutzrichtlinie finden Sie hier: https://privacycenter.instagram.com/policy/
Durch uns findet eine Datenverarbeitung darüber hinaus nur in sehr begrenztem Umfang statt:
Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten nutzen wir den Statistikdienst Instagram Insights. Dieser Dienst erfasst Ihre Aktivität auf unserer Seite und stellt sie uns in anonymisierten Statistiken zur Verfügung. Hierdurch erhalten wir Erkenntnisse u.a. über die Interaktionen unserer Fanseitenbesucher, die Aufrufe unserer Seite, die Reichweite von Beiträgen, Informationen über die Aktivität unserer Abonnenten sowie Informationen, aus welchen Ländern und Städten unsere Besucher stammen sowie Statistiken über die Geschlechterverhältnisse unserer Besucher. Rückschlüsse auf einzelne User sowie Zugriffe auf einzelne Userprofile durch den Administrator sind nicht möglich. Darüber hinaus speichern wir Usernamen und Kommentare, die wegen Verstoßes gegen die Netiquette gelöscht werden. Diese werden nur zum ggf. erforderlichen Nachweis bei rechtlichen Auseinandersetzungen innerhalb der Verjährungsfrist nachgehalten. Wir speichern und verarbeiten daneben grundsätzlich keine personenbezogenen Daten von Ihnen. Wir fragen User, nachdem wir sie öffentlich und unverbindlich angefragt haben, öffentlich um Erlaubnis, ob wir ihre Bilder auf dem Instagram Kanal Stadt Ibbenbüren reposten dürfen. Die Einwilligungserklärung wird von uns per Screenshot und das Bild als Datei mit Angabe des Nutzers gespeichert. Die Fotos und die Einwilligungserklärung werden so lange gespeichert, wie das Foto auf dem Kanal gepostet wird oder bis die Einwilligung widerrufen wird. Das repostete Foto wird aus technischen Gründen auf dem Server von Instagram [Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, D2 Dublin, Ireland] gespeichert. Ein Widerruf ist jederzeit möglich (näheres dazu siehe: Rechte der betroffenen Person). Im Falle des Widerrufs werden das Bild und die Angabe des Nutzers unverzüglich gelöscht.
X (ehemalig Twitter)
Wir verfügen über ein Profil bei X. Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten sind
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Der Bürgermeister
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Der Twitter Kanal @ibbenbueren dient der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zu allen Themen der Stadt Ibbenbüren. Besuchen Sie unseren Kanal, speichert und verarbeitet die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA als Betreiber von Twitter personenbezogene Daten in dem in der Datenschutzrichtlinie beschriebenen Umfang. Die Datenschutzrichtlinie finden Sie hier: https://twitter.com/de/privacy
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YouTube
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Durch uns findet eine Datenverarbeitung darüber hinaus nur in sehr begrenztem Umfang statt. Im Falle eines Verstoßes gegen die Netiquette speichern wir Usernamen und diejenigen Kommentare, die wegen Verstoßes gegen die Netiquette gelöscht werden. Diese werden nur zum ggf. erforderlichen Nachweis bei rechtlichen Auseinandersetzungen innerhalb der Verjährungsfrist nachgehalten.
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als gemeinsam Verantwortliche gemäß Artikel 26 DSGVO.
Der LinkedIn-Kanal dient der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zu allen Themen der Stadt Ibbenbüren. Besuchen Sie unseren LinkedIn-Account, speichert und verarbeitet LinkedIn als Betreiber personenbezogene Daten in dem in der Datenschutzrichtlinie beschriebenen Umfang. Die Datenschutzrichtlinie finden Sie hier: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE
Wenn Sie unsere LinkedIn-Behördenseite besuchen, dieser Seite folgen oder sich mit der Seite beschäftigen, verarbeitet LinkedIn personenbezogene Daten, um uns in anonymisierter Form Statistiken und Einblicke zu gewähren. Damit erhalten wir Erkenntnisse über die Arten von Handlungen, die Personen auf unserer Seite vornehmen (sog. Seiten-Insights). Hierzu verarbeitet LinkedIn insbesondere solche Daten, die Sie LinkedIn bereits über die Angaben in Ihrem Profil zur Verfügung gestellt haben, wie z.B. Daten zu Funktion, Land, Branche, Dienstalter, Unternehmensgröße und Beschäftigungsstatus. Darüber hinaus wird LinkedIn Informationen darüber verarbeiten, wie Sie mit unserer LinkedIn-Behördenseite interagieren, z.B. ob Sie ein Follower unserer LinkedIn-Behördenseite sind. Mit den Seiten-Insights stellt LinkedIn uns keine personenbezogenen Daten von Ihnen zur Verfügung. Wir haben nur auf die zusammengefassten Seiten-Insights Zugriff. Auch ist es uns nicht möglich, über die Informationen der Seiten-Insights Rückschlüsse zu einzelnen Mitgliedern zu ziehen. Daher speichern und verarbeiten wir grundsätzlich keine personenbezogenen Daten von Ihnen. Nur für den Fall, dass Sie uns eine Direktnachricht zukommen lassen, findet eine Speicherung des Usernamens und ggf. des Inhaltes statt. Zudem speichern wir Usernamen und Textinhalte, die wegen Verstoßes gegen die Netiquette gelöscht werden. Diese werden nur zum ggf. erforderlichen Nachweis bei rechtlichen Auseinandersetzungen innerhalb der Verjährungsfrist nachgehalten.
Wir haben mit LinkedIn eine Vereinbarung über die Verarbeitung als gemeinsam Verantwortliche getroffen, in der die Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten zwischen uns und LinkedIn festgelegt ist. Die Vereinbarung ist abrufbar unter: https://de.linkedin.com/legal/l/dpa
LinkedIn bietet die Möglichkeit, bestimmten Datenverarbeitungen zu widersprechen; diesbezügliche Hinweise und Opt-Out-Möglichkeiten finden sich unter: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
Abschnitt 3: Informationspflichten für Datenverarbeitungen im Rahmen der Nutzung von Verwaltungsleistungen
10. Sonstige datenschutzrechtliche Informationen
10.1 Stellenanzeigen / Bewerbungen
Um Stellenausschreibungen zu veröffentlichen oder auf diese verweisen zu können, haben wir Elemente von Jobportalen auf der Webseite integriert. Wir nutzten als Stadt Ibbenbüren den BITE-Bewerbermanager. Sie erfahren im folgenden wie wir im Rahmen der Bewerbungsphase mit Ihren Daten umgehen sowie die Verarbeitung mittels der Softwarelösung „BITE“.
a) Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
Ihre Daten werden für das Personalauswahlverfahren benötigt. Konkret speichern wir zunächst die uns zur Verfügung gestellten Daten. Auf Basis dieser Angaben wird geprüft, ob eine Einladung zum Vorstellungsgespräch als Teil des Auswahlverfahrens in Betracht kommt. Bei grundsätzlicher Eignung erheben wir u.U. weitere personenbezogene Daten, die für die Auswahlentscheidung wesentlich sind. Kommen Sie für eine Einstellung in Betracht, informieren wir Sie über diese weiter zu erhebenden Angaben.
b) Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Ihre personenbezogenen Daten werden auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:
- Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO (Anbahnung eines Vertrags- bzw. Dienstverhältnisses) i. V. m. Art. 9 Abs. 2 Buchst. b) und h) DSGVO, Art. 8 Abs. 1 (Bedingungen für die Einwilligung eines Kindes in Bezug auf Dienste der Informationsgesellschaft)
- Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 Buchst. a, Art. 7 DSGVO (freiwillige Einwilligung)
- Art. 88 DSGVO (Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext) in Verbindung mit § 18 Landesdatenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen
c) Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?
Ihre Daten werden in dem zur Durchführung des Personalauswahlverfahrens erforderlichen Umfang weitergegeben an:
- verwaltungsinterne Abteilungen (insbesondere Personalwesen) bzw. Personen, soweit diese mit der Einstellung zu befassen sind
- Gesetzlich sind wir außerdem verpflichtet, bestimmte Interessenvertretungen über die eingegangenen Bewerbungen zu informieren und diese bei Bedarf vorzulegen. Dies sind
- der Personalrat,
- die Schwerbehindertenvertretung und
- die Gleichstellungsbeauftragte.
- die mit der Anwendung der Bewerbungsmanagementsoftware befasste Fa. BITE GmbH, Magirus-Deutz-Str. 16, 89077 Ulm, Tel.: 0731/14 11 50-0, E-Mail: info@b-ite.de.
- Eine Übermittlung außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes ist nicht vorgesehen.
Bewerben Sie sich online mittels unseres BITE-Bewerbermanagers, so verarbeitet die Firma BITE GmbH im Auftrag Ihre personenbezogenen Daten für uns. Anbieter des Dienstes ist die BITE GmbH, Filchnerstraße 16, 89231 Neu-Ulm, Deutschland. Weitere Informationen sind in den Datenschutzinformationen des Anbieters unter folgender URL zu finden: https://www.b-ite.de/legal-notice.html. Die Stellenanzeigen werden über die URL der Firma b-ite.com bereitgestellt.
Weitere Datenübermittlungen – auch an Dritte für Werbezwecke - finden nicht statt.
d) Wie lange werden die Daten gespeichert?
Ihre im Rahmen des Personalauswahlverfahrens gewonnenen personenbezogenen Daten speichern wir mindestens für sechs Monate.
Im Falle nicht erfolgreicher Bewerbung oder bei deren Rücknahme vernichten bzw. löschen wir die von Ihnen übermittelten Daten ebenso nach Ablauf von sechs Monaten nach Absage. Die Aufbewahrung bzw. Speicherung der Angaben ist im Rahmen vorgenannter Fristen für den Fall etwaiger Klagen erforderlich.
Sofern Sie Ihre Einwilligung in die Aufnahme in einen Bewerberpool geben, speichern wir Ihre Daten für bis zu maximal zwei Jahren. Anschließend werden diese gelöscht und Sie müssten sich erneut bewerben.
e) Hinweise
Bei einer Einstellung werden Sie gesondert über die dann geltenden Regelungen zum Umgang mit Ihren Personaldaten informiert.
Sie haben die Möglichkeit Ihre Bewerbung durch Schnittstellen automatisiert ausfüllen zu lassen. Diese Verarbeitung der Daten erfolgt gemäß Ihrer Einwilligung. Beachten Sie, dass hier eine Datenübertragung zwischen zwei Systemen erfolgt.
Die allgemeinen datenschutzrechtlichen Hinweise zum Kontaktdaten zum Verantwortlichen und Datenschutzbeauftragten, Betroffenenrechte, Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde unter Punkt A dieser Datenschutzerklärung zu finden.