Ausgefülltes Antragsformular:
Der Antrag muss Angaben über Ort, Art, Dauer und Zeitrahmen der Veranstaltung enthalten. Aus dem Antrag muss hervorgehen, wer der Veranstalter ist. Veranstalter können natürliche und juristische Personen sein.

Dem Antrag sind nachfolgend aufgeführte Unterlagen beizufügen, die unter anderem zur Überprüfung der Zuverlässigkeit des Antragstellers dienen:

• Führungszeugnis und Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (jeweils zur Vorlage bei einer Behörde)
• Bescheinigung in Steuersachen Ihres Finanzamtes
• Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung
• Händlerliste mit Namen, Adresse und Angebot
• Lageplan/Hallenplan
• Teilnahmebedingungen

Tritt eine juristische Person als Veranstalter auf, wird die Zuverlässigkeit aller Geschäftsführer überprüft. Zusätzlich sind eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister für die juristische Person, eine steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung und ein aktueller Handelsregisterauszug vorzulegen.