Veranstaltungen in Ibbenbüren: Mehr Planungssicherheit

Von der Großkirmes bis zum kleinen Flohmarkt in der Nachbarschaft: Die Veranstaltungen in Ibbenbüren sind vielfältig und müssen individuell geprüft werden. Mit einem Merkblatt will die Stadt Ibbenbüren Veranstalterinnen und Veranstalter bei der Planung unterstützen. (Foto: Stadt Ibbenbüren)

Ibbenbüren, 26. Februar 2026. Vom kleinen Flohmarkt in der Nachbarschaft über Konzerte mit Hunderten Besucherinnen und Besuchern bis hin zur Ibbenbürener Großkirmes, die sich über mehrere Tage erstreckt: In Ibbenbüren finden jährlich viele Veranstaltungen statt. Hierfür sind unterschiedliche Genehmigungen nötig. Die Fäden laufen im Ibbenbürener Rathaus beim Fachdienst Recht, Ordnung und Bürgerservice zusammen.

Damit die Veranstalterinnen und Veranstalter zukünftig auf einen Blick sehen können, welche Unterlagen für die Genehmigung ihrer Veranstaltung erforderlich sind, hat das Team des Fachdienstes ein Merkblatt erstellt und dieses bereits an die Organisatoren wiederkehrender Veranstaltungen verschickt. Es soll bei den Veranstaltern für mehr Klarheit sorgen und zudem die Anlaufstellen für die unterschiedlichen Bereiche benennen, damit alle geplanten Veranstaltungen zügig geprüft werden können, bevor in den Frühlingsmonaten die Zahl der Veranstaltungen (bspw. Osterfeuer) wieder zunimmt. Denn: „Bei der Organisation von Veranstaltungen gibt es viele Aspekte zu berücksichtigen“, erklärt Sebastian Janning, Fachdienstleiter Recht, Ordnung und Bürgerservice bei der Stadt Ibbenbüren. Für Veranstalterinnen und Veranstalter – insbesondere für diejenigen, die erstmals eine Veranstaltung planen und durchführen – können die verschiedenen erforderlichen Genehmigungen, Anzeigen und Prüfungen zu einer Herausforderung werden.

Vor allem im Bereich der Risikobewertung von Veranstaltungen hat sich in den vergangenen Jahren einiges verändert. Dies kann auch Auswirkungen auf Veranstalter in Ibbenbüren haben. Themen wie Sicherheitskonzepte, Zugangskontrollen, Absperrungen oder Straßensperren müssen inzwischen auch bei Veranstaltungen bedacht werden, bei denen diese Aspekte zuvor nicht auf der Agenda standen. Um diesen geänderten Anforderungen Rechnung zu tragen, hat der Fachdienst das Merkblatt erstellt. Es umfasst Hinweise zu zentralen Aspekten der Veranstaltungsplanung, zählt erforderliche Genehmigungen und Anzeigepflichten ebenso wie sicherheitsrelevante Anforderungen auf und nennt vor allem Ansprechpartner bei der Stadt Ibbenbüren, die bei Fragen unterstützen beziehungsweise für den jeweiligen Bereich zuständig sind.

„Jede einzelne Veranstaltung ist einzigartig und muss individuell geprüft werden“, stellt Christian Recker, der beim Fachdienst Ansprechpartner für Veranstaltungen ist, klar. Das Merkblatt soll dabei helfen, dass die Veranstalter schneller wissen, was sie beachten müssen und die Veranstaltungen somit auch zügiger vom Fachdienst genehmigt werden können. „Wir wollen den Veranstaltern möglichst schnell Planungssicherheit geben, denn sichere und erfolgreiche Veranstaltungen sind auch im Interesse der Stadt“, betont Janning. Damit die Anträge künftig sechs Wochen im Voraus vorliegen, hat die Stadt nun alle bekannten Veranstalterinnen und Veranstalter angeschrieben. Zudem wurde ein Erhebungsbogen für künftige Veranstaltungen übersandt und über die neue Hilfestellung informiert.

Haben Veranstalterinnen und Veranstalter Fragen, ist der Fachdienst Recht, Ordnung und Bürgerservice bei der Stadt Ibbenbüren erster Ansprechpartner. Er ist per E-Mail unter ordnungsamt.gewerbe@ibbenbueren.de oder telefonisch unter 05451/931-3200 zu erreichen. Weitere Informationen sowie alle relevanten Formulare gibt es auf der Internetseite der Stadt Ibbenbüren über das Suchfeld unter „Veranstaltungen“.